Kosten

Für einen Eintrag fallen je Zertifikatsverifizierung Kosten in Höhe von 24.99 € pro Jahr zzgl. geltender UST an.
Die Zahlung erfolgt ausschließlich auf Rechnung.

Begriffsdefinitionen und Geltungsbereich

0.1. Diese Bedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern i.S.d. § 14 BGB (B2B).
0.2. „Register“ bezeichnet die von CERTIREG betriebene, öffentlich zugängliche Such- und Verifikationsdatenbank für zertifizierte Unternehmen.
0.3. „Opt-In / verifizierte Veröffentlichung“ bezeichnet die kostenpflichtige, uneingeschränkte Veröffentlichung eines Unternehmensprofils inkl. QR‑Badge und fortlaufender Verifikationsleistung.
0.4. „Basiseintrag“ bezeichnet ggf. einen eingeschränkten Datensatz im Register auf Basis öffentlich zugänglicher Unternehmens-/Zertifikatsmetadaten (ohne kostenpflichtige Verifizierungsleistung). Ein Basiseintrag ist nicht mit dem Status „aktuell verifiziert“ gleichzusetzen.

Grundsätzliche Informationen und Zweck

1.1. Betrieben wird ein ein branchenübergreifendes Lieferanten- Prüf- und Suchnetzwerk zur Verifikation und Veröffentlichung von Zertifikats- und Unternehmensmetadaten zertifizierter Unternehmen. Personenbezogene Daten wie E-Mailadressen oder Vor- und Zunamen werden weder veröffentlicht, noch an Dritte weitergeleitet. Die Nutzung zu Werbezwecken ist ebenfalls ausgeschlossen.
1.2. Ziel ist es, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Prüfgeschwindigkeit in Lieferketten zu erhöhen und Risiken (z.B. veraltete, unvollständige oder missverständlich dargestellte Zertifikatsangaben) zu reduzieren.
1.3. Das Such- und Prüfnetzwerk ist branchenübergreifend ausgelegt und unterstützt eine Vielzahl an international anerkannten Normen und Standards (z.B. Qualitäts-, Umwelt-, Arbeits- und Informationssicherheitsstandards sowie branchenspezifische Standards).
1.4. CERTIREG ist ein privat betriebenes Such- und Prüfnetzwerk und keine staatliche Behörde, Zertifizierungsstelle oder anderweitige Aufsichtsbehörde. Die Ausstellung von Zertifikaten, Urkunden sowie die Beratung in Bezug auf Zertifizierungen oder Akkreditierungen ist ausgeschlossen.

Informationen zur Teilnahme

2.1. Die Teilnahme ist freiwillig.
2.2. Voraussetzung für die verifizierte Veröffentlichung ist mindestens ein zum Zeitpunkt der Verifikation gültiges Zertifikat nach einem anerkannten Standard.
2.3. Eine verifizierte Veröffentlichung ohne gültige Zertifizierung ist ausgeschlossen. Bei Verlust/Entzug/ablaufender Gültigkeit wird der Status entsprechend angepasst (siehe Ziff. 9).

Rechtsgrundlagen / Einordnung (DSGVO)

3.1. Soweit wir Unternehmens- und Zertifikatsmetadaten verarbeiten, erfolgt dies:
a) bei Basiseinträgen grundsätzlich auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Transparenz in Lieferketten, Verifikationsprävention, Prüf- und Nachweisfähigkeit), soweit im Einzelfall zulässig.
3.2. Wir können Unternehmen bei der effizienten Erfüllung von Nachweis- und Dokumentationsanforderungen im Kontext regulatorischer und kundenseitiger Compliance-Anforderungen (z.B. Lieferketten- und Nachhaltigkeitsanforderungen wie NIS-2) unterstützen. Eine rechtliche Beratung ist ausgeschlossen.

Welche Daten werden verwendet (Datenerhebung / Datenkategorien / Quellen) ?

4.1. Verarbeitet werden Daten, die für Registerzwecke erforderlich sind, insbesondere:
– Unternehmensname / Rechtsform
– Anschrift / Standortangaben
– Branchen-/Tätigkeitszuordnung (soweit verfügbar)
– Zertifikatsmetadaten (Standard/Norm, Zertifizierungsstelle, Zertifikatsnummer soweit verfügbar, Gültigkeits-/Ablaufdaten soweit verfügbar, Status „verifiziert“ / „nicht verifiziert“)
– öffentlich verfügbare Kontakt-/Webdaten (z.B. Website, allgemeine Kontaktadresse), sofern vorhanden
4.2. Quellen können insbesondere sein: öffentliche Unternehmensangaben, öffentlich zugängliche Zertifikatsinformationen, Angaben/Bestätigungen von Zertifizierungsstellen, sowie vom Unternehmen im Rahmen des Opt-In bereitgestellte Informationen.
4.3. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Register- und Verifikationszwecken sowie zur Darstellung im Register entsprechend dem gewählten Veröffentlichungsumfang.

Rechte (Korrektur, Auskunft, Widerspruch) ?

5.1. Unternehmen können die Berichtigung unzutreffender Daten verlangen.
5.2. Soweit anwendbar, besteht ein Recht auf Auskunft sowie weitere Betroffenenrechte nach DSGVO.
5.3. Anfragen zu Datenschutz und Datenkorrektur richten Sie bitte an: sebastian.wagner@ktw-messtechnik.de
5.4. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Informationen in der Datenschutzerklärung auf www.certireg.de.

Was beinhaltet unser Eintrag nach Opt-In / verifizierte Veröffentlichung ?

6.1. Mit Opt-In erhält das Unternehmen einen verifizierten, uneingeschränkt veröffentlichten Registereintrag, insbesondere:
– Veröffentlichung des Unternehmensprofils im öffentlich zugänglichen Register
– Erstellung/Freischaltung eines individuellen QR‑Codes zur schnellen Verifikationsanzeige
– fortlaufende, systemseitige Verifikationsleistung (Statusanzeige nach Datenlage/Bestätigungsstand)
– Support für Eintragsfragen und Datenpflege im vereinbarten Umfang
6.2. Der Leistungsumfang kann um weitere Zertifikate erweitert werden.
6.3. Wir schulden keine bestimmte wirtschaftliche Erfolgswirkung (z.B. Umsatzsteigerung), sondern die Bereitstellung der
Register- und Verifikationsleistung gemäß diesen Bedingungen.

Wie ist der Ablauf bei Zertifikatsänderungen (z. B. Ablaufdatum überschritten) ?

9.1. Verliert ein verifiziertes Zertifikat seine Gültigkeit (Ablauf, Entzug, Suspendierung oder gleichwertiger Status), wird der Status im Register
entsprechend angepasst. Das betroffene Unternehmen wird über diese Änderung automatisch per Email in Kenntnis gesetzt.
9.2. Sofern dadurch keine gültige Zertifizierung mehr vorliegt, endet die verifizierte Veröffentlichung für den betroffenen Standard.
Der Eintrag kann in diesem Fall nicht als verifiziert weitergeführt werden und wird auf Anfrage deaktiviert.
Sofern keine Deaktivierung erfolgt verbleibt der betroffene Eintrag mit dem Status: Zertifikat abgelaufen, bestehen.
9.3. Ein außerordentliches Kündigungsrecht aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

Wie sind: Laufzeit / Verlängerung / Kündigung geregelt ?

11.1. Es besteht keine Mindestlaufzeit.
11.2 Eine ordentliche Kündigung ist in einfacher Schriftform jederzeit möglich. Eine Erstattung des gezahlten Jahresbeitrags erfolgt nicht.
Ihre Kündigung richten Sie an: sebastian.wagner@ktw-messtechnik.de
11.3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ihre Kündigung richten Sie an:
sebastian.wagner@ktw-messtechnik.de
11.3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.